Privacybeleid — ViCli

Laatst bijgewerkt: 12 september 2026

ViCli is een klantenbeheer- en kassa-app voor schoonheidsprofessionals, salons en zelfstandig ondernemers met terugkerende klanten, ontwikkeld en beheerd door een zelfstandige ontwikkelaar, bereikbaar op visitingclients@gmail.com.

Dit beleid legt uit wat er gebeurt met de gegevens die je in ViCli zet.

1. Welke gegevens ViCli bevat

Jij voert gegevens in over je eigen klanten: naam, telefoonnummer, e-mailadres, bezoekgeschiedenis, afspraken, bonnen, notities, en desgewenst een foto en eigen velden die je zelf bepaalt. Daarnaast je eigen bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, telefoon, e-mail, KvK- en btw-nummer, en eventueel een logo.

ViCli vraagt niet om deze gegevens. Jij bepaalt wat erin komt.

2. Waar ze staan

Alles staat lokaal op je toestel, in een database die alleen ViCli kan lezen. Er gaat niets naar de ontwikkelaar en er is geen centrale ViCli-server. De ontwikkelaar kan je gegevens niet inzien, ophalen of herstellen.

3. Google Drive (Alleen met abonnement)

Heb je een lopend ViCli-abonnement en log je in met Google, dan maakt ViCli een back-up op je eigen Google Drive en kan hij synchroniseren tussen je eigen toestellen.

ViCli gebruikt de Google-scope drive.appdata. Die geeft uitsluitend toegang tot een privémap van de app binnen jouw Drive, en tot niets anders. ViCli kan geen enkel ander bestand in je Drive zien, openen of wijzigen.
De back-up staat in jouw Google-account, onder jouw beheer. De ontwikkelaar heeft er geen toegang toe.
Je kunt hem op elk moment verwijderen via de instellingen van je Google-account, bij apps van derden met accounttoegang.
Inloggen is optioneel. Zonder inloggen werkt ViCli volledig offline.

4. Permissies, en waarvoor

Android:

Camera — QR-codes en productbarcodes scannen
NFC — klanten-tags lezen en beschrijven voor het inchecken
Agenda (lezen en schrijven) — afspraken in je toestelagenda zetten en teruglezen
Contacten (schrijven) — een klant in je telefooncontacten opslaan als je daarom vraagt
Meldingen & Trillen — afspraakherinneringen
Internet — uitsluitend voor Google Drive-back-up en synchronisatie

iOS:

Camera, NFC en meldingen — voor dezelfde doelen als hierboven
Face ID of Touch ID — de app ontgrendelen als je het app-slot aanzet (biometrische gegevens verlaten je toestel nooit)
Fotobibliotheek (alleen toevoegen) — een klantkaart als afbeelding opslaan als je daarom vraagt. ViCli leest je fotobibliotheek niet

5. SMS-berichten

ViCli verstuurt géén automatische sms-berichten op de achtergrond en heeft daar geen permissie voor.

Verstuur je een welkomstbericht, afspraakbevestiging of verzoek om een review, dan schrijft ViCli de tekst en opent hij je eigen berichten-app met die tekst er al in. Jij bepaalt of hij weggaat en naar wie. Er wordt niets verstuurd zonder dat jij in je eigen sms-app op versturen tikt.

6. Wat ViCli NIET doet

Geen advertenties en geen advertentie-identificatoren
Geen analytics, tracking of gebruiksmeting (geen tracking-SDK's)
Geen verkoop of deling van gegevens met derden
Geen account bij de ontwikkelaar; er valt niets te registreren

7. Betaling & Abonnement

Abonnementen lopen volledig via Google Play en de Apple App Store. Betaalgegevens bereiken ViCli en de ontwikkelaar nooit. Er wordt uitsluitend via die stores gecontroleerd óf er een geldig abonnement is.

8. De gegevens van jouw klanten — wie is verantwoordelijk

Als zelfstandig ondernemer ben jij onder de AVG de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van jouw klanten die je in ViCli invoert. Jij bepaalt zelf welke gegevens je vastlegt en hoe lang je deze bewaart.

Omdat ViCli 100% lokaal op jouw eigen toestel draait en de ontwikkelaar geen centrale servers heeft en nooit toegang heeft tot jouw gegevens (ook niet bij optionele synchronisatie via jouw eigen privé Google Drive), treedt de ontwikkelaar niet op als externe gegevensverwerker. Een verwerkersovereenkomst is daarom wettelijk niet van toepassing of vereist; alle data blijft te allen tijde uitsluitend onder jouw eigen beheer en verantwoordelijkheid.

9. Bewaren en verwijderen

Een klant verwijderen in de app haalt zijn gegevens direct van je toestel.
ViCli verwijderen van je toestel wist de lokale database volledig.
Een Google Drive-back-up blijft staan tot jij hem verwijdert, via de app of via de instellingen van je Google-account.

10. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Mail naar: visitingclients@gmail.com

Privacy Policy — ViCli

Last updated: 12 September 2026

ViCli is a customer management app for salons and self-employed professionals with recurring clients. It is developed and operated by an individual developer, reachable at visitingclients@gmail.com.

This policy explains what happens to data you enter into ViCli.

1. What data ViCli holds

You enter information about your own clients: name, phone number, email address, visit history, appointments, receipts, notes, and optionally a photo and custom fields you define yourself. You also enter your own business details: business name, address, phone, email, chamber of commerce and VAT numbers, and optionally a logo.

ViCli does not ask for this data. You choose what to put in.

2. Where it is stored

All of it is stored locally on your device, in a database only ViCli can read. It is not sent to the developer, and there is no ViCli server. The developer has no way to see, retrieve, or recover your data.

3. Google Drive (Subscribers)

If you have an active ViCli subscription and sign in with Google, ViCli backs up your data to your own Google Drive and can synchronise it between your own devices.

ViCli uses the Google scope drive.appdata. This gives the app access to a private application folder inside your Drive, and to nothing else. ViCli cannot see, open, or modify any other file in your Drive.
The backup lives in your Google account, under your control. The developer has no access to it.
You can remove it at any time from your Google account settings, under third-party apps with account access.
Signing in is optional. Without it, ViCli operates fully offline.

4. Permissions, and what for

Android:

Camera — scanning QR codes and product barcodes
NFC — reading and writing customer tags for check-in
Calendar (read and write) — adding appointments to your device calendar
Contacts (write) — saving a client to phone contacts on request
Notifications & Vibration — appointment reminders
Internet — exclusively for Google Drive backup and synchronisation

iOS:

Camera, NFC, and Notifications — for the same purposes
Face ID or Touch ID — unlocking the app if you enable app lock (biometric data never leaves your device)
Photo Library (add-only) — saving a client card as an image when you ask it to. ViCli does not read your photos

5. Text messages (SMS)

ViCli does not send SMS messages in the background and requests no permission to do so.

When you send a welcome message, appointment confirmation, or review request, ViCli pre-composes the text and opens your device's native messaging app with that text in place. You decide whether to send it and to whom. Nothing is sent without your explicit tap on Send.

6. What ViCli does not do

No advertisements and no ad identifiers
No analytics, tracking, or usage measurement
No sale or sharing of data with third parties
No user account with the developer; there is nothing to register

7. Payment & Subscriptions

Subscriptions are handled entirely by Google Play and the Apple App Store. Payment details never reach ViCli or the developer. The stores only confirm whether an active subscription exists.

8. Client Data & GDPR Responsibility

As a business owner, you are the sole data controller under GDPR for the personal client data you store in ViCli. You decide what data to record, for what purpose, and how long to keep it.

Because ViCli operates 100% locally on your own device and the developer does not maintain servers or have access to your database (even during optional sync via your private Google Drive), the developer is not a third-party data processor. A Data Processing Agreement (DPA) is therefore neither applicable nor required; all data remains exclusively under your own management.

9. Contact

Questions? Contact: visitingclients@gmail.com